企微如何设置默认审批人？操作指南及步骤教程

企业微信（企微）作为一款功能强大的企业级通讯与办公工具，其审批功能极大地方便了企业的日常运营和管理。本文将详细介绍如何在企业微信中设置默认审批人，帮助企业管理员提高审批效率，减少员工操作失误。

一、审批人与抄送人的区别

在设置默认审批人之前，我们首先需要明确审批人和抄送人的区别。审批人是指具有决策权的人，可以决定是否同意员工提交的申请。而抄送人则只有知情权，不具备决策权，他们通常需要了解审批内容，以便进行后续操作或记录。例如，员工提交请假申请时，审批人可能是其直接上级，而抄送人可能是人事部门，以便记录考勤。

二、设置默认审批人的步骤

1. 登录管理后台

企业管理员首先需要登录企业微信管理后台。在电脑端，可以点击企业微信左下角的“管理后台”按钮，进入后台管理页面。

2. 进入审批设置

在管理后台中，选择“应用管理”选项，然后点击进入“审批”页面。这里可以看到企业微信内原本就设置的请假、报销、费用等多达20余种审批模板，覆盖企业日常办公需要。如果系统的模板不足以满足公司需求，可以添加自定义模板。

3. 选择审批模板

找到需要设置默认审批人的审批模板，例如请假模板。点击模板名称，进入模板设置页面。

4. 设置规则

在模板设置页面中，找到“规则设置”选项，点击进入。在审批流程后方的设置中，可以设置默认的审批人与抄送人。这里既可以设置为固定的员工，也可以为申请员工部门的直接领导，或者最高领导。

5. 关闭修改权限

设置默认审批人后，如果希望员工不能修改审批人，可以在页面中关闭员工的删除、修改审批人权限按钮。勾选后，员工在提交审批时就不能再修改审批人了。

6. 保存设置

完成以上设置后，记得点击页面下方的“保存”按钮，使设置生效。

三、注意事项

– 审批流程设置：在设置审批流程时，可以根据企业的实际需求选择或签审批、会签审批或依次审批。或签审批表示任一成员同意即可通过，会签审批表示所有人同意才能通过，依次审批则表示成员需要按照顺序依次同意。

– 灵活性：虽然设置了默认审批人，但企业也可以根据需要允许员工在提交审批时修改审批人。这需要根据企业的实际情况和管理需求来决定。

– 测试与反馈：设置完成后，建议进行实际测试，确保审批流程能够正常运行。同时，也可以收集员工的反馈，以便不断优化审批流程。

通过以上步骤，企业管理员可以轻松设置企业微信中的默认审批人，提高审批效率，减少员工操作失误。企业微信审批功能不仅简化了审批流程，还提高了企业的管理效率，是企业日常运营中不可或缺的工具。