在协作办公中,共享屏幕功能能极大地提升沟通效率。下面将为你详细介绍飞书共享屏幕的教程。
一、准备工作
确保你和参与共享的人员都已安装飞书软件,并登录账号。同时,确认网络连接稳定,避免共享过程中出现卡顿或中断。
二、开始共享
1. 打开会议:进入你需要共享屏幕的会议或即时通讯窗口。
2. 找到共享屏幕按钮:在会议界面中,通常可以看到一个类似电脑屏幕的图标,这就是共享屏幕按钮,点击它。
3. 选择共享内容:
– 桌面:可共享整个电脑桌面,方便展示各类文件、应用程序等。
– 应用窗口:若只需展示某个特定应用,如文档编辑软件、浏览器等,选择此选项,然后指定相应窗口。
– 白板:开启白板功能,可直接在上面进行书写、标记等操作,适合讲解思路、绘制图表等。
三、共享设置
1. 权限设置:你可以选择允许参会人员进行互动操作,如批注、控制鼠标等,也可限制为仅观看,根据实际需求在共享设置中调整。
2. 音频设置:如需共享电脑音频,确保勾选相应选项,让参会者能听到共享内容中的声音。
四、共享过程中的操作
1. 切换共享内容:若在共享过程中需要更换共享的窗口或应用,无需关闭共享,直接切换到目标内容,飞书会自动更新共享画面。
2. 标注重点:使用共享工具栏中的标注工具,如箭头、画笔、荧光笔等,突出显示重要信息,便于讲解。
3. 暂停与继续:如果需要暂时中断共享,点击暂停按钮,之后想继续时再点击继续即可。
五、结束共享
当共享完成后,点击共享屏幕界面中的结束共享按钮,退出共享状态。
通过以上简单的步骤,你就能轻松在飞书中实现屏幕共享,高效地与团队成员进行信息交流和协作。无论是远程会议、培训讲解还是项目讨论,飞书共享屏幕都能成为你得力的工具,助力工作顺利开展。